販売データ集計・分析(医薬)

サービス概要

医療機器業界では、ここ数年メーカは商品を建値(たてね)で販売会社(ディーラー・卸)に販売し、その後実際ディーラーが病院に売った実績を元に、値引処理を実施する販売形態が主流となって来ました。
メーカー・販売会社間で流通が効率化した一方、メーカーでは実際に販売されるデータを取得するタイミングがずれてしまいます。
この実績データをより早く取得し、社内で共有することが、より早く販売計画を立てる上での鍵となっています。

弊社では、 VAN(MD-Net)で取得した販売実績データをより早く、正確にエラー処理し、社内で共有可能にする仕組みの構築及び運用を支援します。

悩み

  • 販売会社から送付されてくるデータは、未定義コード(病院、品目)、キー重複等エラーが多く、修正に時間をかけている。
  • システム開発プロジェクトにリソースが必要で、ユーザサポートがおろそかになる可能性がある。
  • 納品実績のデータを社内で活用する迄、多くの日数をかけてしまっており、営業、マーケティングからの催促がある。
  • 納品実績の集計作業は各月の前半に集中し、残業ベースになる。前半にあわせて人を確保すると各月下旬には時間を持て余す。

当社サービス

1)MD-Net VAN 販売実績システム構築

MD-Net販売実績を利用する場合、各マスタと比較、効率的にエラー処理が可能な仕組みを構築することがデータを早期に利用可能とするポイントとなります。
製品コード(JANコード)の確認や、データキー項目の確認、販売会社毎に異なるデータ設定の自動化等を実現するシステムを構築いたします。

  • MD-Net外のファイル取り込み
  • 各販売会社毎の独自ロジックの追加
  • 各BI(Business Intelligence)、レポーティングの連携・構築

 

2)ディーラーからのエクセルデータのフォーマット変換ツール(Microsoft Access)

ディーラーからバラバラで送付されてくるエクセルデータを、標準化したフォーマットに変換します。貴社システムで取りこみ等、後処理を楽にします。
またオプションで、貴社システム上のマスタデータ(病院、製品等)と連携しエラーレポート作成することも可能です。
Sell Out/実消化データの取りこみをシステム化していない企業の処理を楽にします。

 

3)販売実績データ運用受託

販売実績データは日々エラーの修正、マスタ構築等、かなりの労力を必要とするのが現状です。
また、MD-Net未接続の販売会社からバラバラに送付されるXLSシートを、より早いタイミングで整理、システムに統合し、値引を確定するとともに販売実績データを作成する必要があります。

弊社では、この処理をオンサイト、オフサイトで受託いたします。

  • 自由なリソースプランニング
  • エラー処理を前提とした納品実績の取り込みシステムを構築します。
  • 貴社の納品実績を取り込むスケジュールに合わせ、オンサイトまたはオフサイトにて支援します。自由なリソースプランが可能です。
  • エラー内容については、定期レポートを作成します。販売会社へ定期的に送付することも可能です。
  • 販売会社とのマスタ交換を定期的に行い、常に最新のマスタを共有するようにつとめます。

期待される効果

  • 効率的なエラー処理により、リアルタイムに近い、販売実績データの社内公開を可能にします。
  • 手のかかる販売実績作業を外部委託することで、より生産性の高い、戦略的なタスクに社内リソースをあてることが可能です。
  • 定期レポートを作成することで、販売実績作成作業をより効率化し、高い品質をめざすことができます。

チャレンジ

  • 効率的なエラー処理プロセスを構築する必要があります。
  • 販売会社とメーカー間での効率的な連携が必要です。